Rencontre organisée par l’ARL et l’ABRC, Printemps 2022 (Invitation Seulement)

Inscrivez-vous et venez nous rencontrer à Toronto du 25 au 28 avril!

Last Updated on September 27, 2022, 3:31 pm ET

Les conseils d’administration de l’ARL et de l’ABRC sont heureux de vous inviter à la rencontre organisée par l’ARL et l’ABRC, qui se tiendra du lundi 25 au jeudi 28 avril 2022, à Toronto (Ontario). Nous sommes ravis que nos deux associations organisent une rencontre physique pour la première fois en six ans. La rencontre aura lieu à l’hôtel InterContinental Toronto Centre, situé au 225, rue Front Ouest, Toronto (Ontario)  M5V 2X3.

Inscrivez-vous à la rencontre des associations en remplissant le formulaire d’inscription d’ici le jeudi 31 mars 2022.

Si vous n’assistez pas à la rencontre, veuillez l’indiquer sur le formulaire d’inscription. Si vous souhaitez envoyer un délégué à la rencontre, demandez-lui de remplir son propre formulaire d’inscription. Les représentants des membres de l’ARL sont invités à assister à la réunion virtuelle de l’ARL, organisée le mardi 26 avril de 15 h 00 à 16 h 30 (HAE), qu’ils se trouvent à Toronto ou non.

Mesures de sécurité liées à la COVID-19

L’ARL et l’ABRC prennent toutes les mesures nécessaires pour protéger la santé et la sécurité des représentants des membres, du personnel et des invités, et prévenir la propagation de la COVID-19, en respectant la réglementation et les autres exigences émises par la province de l’Ontario, la ville de Toronto et les responsables de la santé publique.
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Voici les mesures que nous prenons :

• Vaccination obligatoire : Bien que la province de l’Ontario ait retiré l’exigence de fournir une preuve de vaccination, il s’agit d’un événement privé et, par conséquent, tous les participants (y compris les employés des associations, les représentants des membres et les invités) devront fournir une preuve de vaccination complète (c’est-à-dire deux doses, ou une dose de rappel, dont la dernière a été reçue au moins 14 jours avant l’événement) et une pièce d’identité avec photo pour accéder aux salles de réunion et de réception. Ces renseignements seront collectés par un service tiers.
• Tous les participants devront effectuer un auto-examen avant d’entrer dans les locaux de la réunion.
• Toutes les personnes qui accèdent au site ou aux parties communes intérieures sont encourager de porter un masque.
• Chaque personne est invitée à se laver les mains lorsqu’elle entre dans les locaux et en sort.
• L’hôtel et les organisateurs de la rencontre nettoieront et désinfecteront comme il se doit l’équipement audiovisuel et les salles de réunion.

Ces mesures sanitaires sont susceptibles de changer à mesure que la pandémie évolue.[/expand]

Considérations relatives aux voyages internationaux (pour les membres et les invités en provenance des États-Unis)

Depuis le début de la pandémie, les voyageurs internationaux doivent être vaccinés et/ou se faire dépister lorsqu’ils arrivent dans un nouveau pays et rentrent dans leur pays d’origine.
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À l’heure actuelle, le Canada exige ce qui suit pour entrer sur son territoire (si vous êtes entièrement vacciné) :

• À compter du 1er avril 2022, les tests préalables à l’entrée ne sont plus exigés pour les voyageurs entièrement vaccinés qui entrent au Canada par voie terrestre, aérienne ou maritime. Vous devez continuer d’utiliser ArriveCAN dans les 72 heures avant votre arrivée au Canada.
• Vous devez obligatoirement utiliser l’application mobile ArriveCAN ou ouvrir une session dans ArriveCAN à partir d’un ordinateur pour consigner votre statut vaccinal, preuve de vaccination, votre quarantaine et vos renseignements de voyage.
• Il se peut que vous deviez réaliser un test de dépistage de la COVID-19 à votre arrivée (sélection aléatoire).

À l’heure actuelle, les États-Unis exigent ce qui suit pour rentrer au pays :

• Si vous prévoyez de voyager à l’étranger, vous devrez passer un test viral COVID-19 (quel que soit votre statut vaccinal ou votre nationalité) pas plus d’un jour avant votre voyage en avion aux États-Unis. Vous devez montrer votre résultat négatif à la compagnie aérienne avant d’embarquer sur votre vol.
• Si vous avez récemment contracté la COVID-19, vous pouvez présenter un document de rétablissement (p. ex., votre résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 datant de moins de 90 jours avant la date du vol depuis un pays étranger et une lettre d’un fournisseur de soins de santé agréé ou d’un responsable de la santé publique indiquant que vous êtes autorisé à voyager).

Une fois encore, ces exigences peuvent changer à mesure que la pandémie évolue. L’information sera mise à jour au fur et à mesure.

Les participants doivent s’organiser pour réaliser leur test avant d’arriver au Canada. Toutefois, l’Association fera appel aux services d’un tiers pour effectuer des tests (à vos frais) dans l’enceinte de l’hôtel avant votre retour aux États-Unis.[/expand]

Programme

Pour la première fois en six ans, les représentants des membres de l’Association of Research Libraries et de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada se réuniront au Canada pour réseauter et échanger sur les tendances de l’écosystème de recherche et d’apprentissage et des conséquences sur leur travail. Le programme de cette année réunit les deux associations pour qu’elles s’engagent mutuellement et envers les principaux intervenants, décideurs et experts à un moment où les bibliothèques de recherche et les archives façonnent l’avenir. L’heure est à la transformation stratégique.

Chaque journée est ponctuée d’événements officiels, d’activités de réseautage, de pauses, de repas et de moments pour discuter.

Toutes les heures sont indiquées en heure avancée de l’Est (HAE).
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Dimanche 24 avril

8 h–9 h Déjeuner de l’ABRC

(Membres du CA uniquement)

Halton

9 h–17 h Réunion du Conseil d’administration de l’ABRC

(Membres du CA uniquement)

Halton

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Lundi 25 avril

7 h 30–9 h Inscription et déjeuner de l’ABRC

Foyer de la salle/Caledon

8 h 30–10 h 30 Réunions des comités de l’ABRC

• Réunion du comité sur les politiques publiques (Oakville)
• Réunion du comité sur l’accroissement de la capacité (Humber)

10 h 30–11 h Pause

11 h–12 h 50 Réunions des comités de l’ABRC

• Réunion du comité sur l’évaluation (Humber)
• Réunion du comité sur l’avancement de la recherche (Oakville)

13 h–14 h 30 Dîner de l’ABRC

Caledon

14 h 30–17 h Assemblée générale annuelle et plénière sur la planification stratégique de l’ABRC

Ballroom

• 15 h 30–15 h 45 : Pause

11 h–17 h Réunion du Conseil d’administration de l’ARL

(Les membres du conseil d’administration et les représentants des membres qui ont confirmé leur présence)

Haliburton

• 12 h 15–13 h : Dîner
• 14 h–14 h 30 : Pause
• 15 h 30–16 h 30 : Pause

18 h–20 h Souper de la présidente de l’ABRC et cérémonie de remise des prix

(Membres, personnel, et invités de l’ABRC seulement)

Ontario

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Mardi 26 avril

7 h–17 h Salon de la connectivité est ouvert

Caledon

Le Salon de la connectivité est un espace flexible disponible du mardi à jeudi qui permet à tous les participants de se rencontrer et se connecter.

7 h–14 h 30 Inscription pour les participants

Foyer de la salle

7 h–9 h Déjeuner

Ontario/Niagara

8 h 30–12 h Réunion des membres de l’ARL

(Représentants actuels des membres et aux mandataires désignés)

Ballroom

Sous la direction de la vice-présidente de l’ARL, Susan Parker (UBC), du Groupe de travail de l’ARL sur la vision, la mission et les principes directeurs, et de la directrice générale de l’ARL, Mary Lee Kennedy, un animateur invitera les représentants des membres de l’ARL à discuter de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques de l’Association.

• 10 h 30–10 h 45 : Pause

12 h–13 h Dîner

Ontario/Niagara

13 h–2 h 30 Réunion des membres de ‘ARL continueé

15 h–16 h 30 Réunion administrative de l’ARL (virtuel via Zoom)

(Représentants actuels des membres et aux mandataires désignés)

Zoom

La réunion administrative de l’ARL se tiendra virtuellement sur Zoom. Elle est réservée aux représentants actuels des membres et aux mandataires désignés. Les représentants des membres devront apporter leur propre appareil à Toronto pour participer à la réunion virtuelle.

17 h–18 h Festival du film de l’ARL (les « Arlies »)

(Tous les participants à la rencontre des associations)

Ballroom

Tous les participants à la rencontre des associations sont invités à la projection qui se déroulera à l’hôtel.

18 h–20 h 30 Réception à la Thomas Fisher Rare Book Library (le lien s’ouvre dans un onglet séparé)

(Tous les participants à la rencontre des associations)

Thomas Fisher Rare Book Library
120  rue St. George, 2^e étage

Tous les participants et leurs invités sont les bienvenus. Confirmez votre présence dans le formulaire d’inscription à la rencontre. Vous devez porter votre porte-nom de conférence.

Les autobus partiront de l’entrée principale de l’hôtel à 17 h 45, 18 h et 18 h 15. Le trajet prendra de 20 à 30 minutes dans la circulation aux heures de pointe.

Les autobus de retour quitteront la bibliothèque à 19 h 45, 20 h 15 et 20 h 30 où les passagers débarqueront à l’entrée principale de l’hôtel.

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Mercredi 27 avril

(Tous les participants à la rencontre des associations)

7 h–17 h Salon de la connectivité est ouvert

Caledon

7 h–14 h 30 Inscription pour les participants

7 h–8 h 45 Déjeuner

Ontario/Niagara

7 h–8 h Déjeuner des nouveaux membres de l’ARL

(Sur invitation uniquement)

Oakville

8 h 30–9 h 10 Mot de bienvenue et présentations

Ballroom

Vivian Lewis, présidente de l’ABRC et directrice de bibliothèque, Université McMaster

Matthew Dames, président de l’ARL et Edward H. Arnold chef de bibliothèque, Université de Notre-Dame

Meric Gertler, président de l’Université de Toronto (vidéo enregistrée)

9 h 10–10 h 10 Recherche et leadership à une époque de transformations sociétales

Conférencière principale : Roseann O’Reilly Runte, présidente-directrice générale, Fondation canadienne pour l’innovation (FCI)

10 h 10–10 h 30 Pause

10 h 30–11 h 30 Études de cas et indicateurs de l’avancement de la recherche et de l’apprentissage : le rôle de la bibliothèque de recherche

L’ARL et l’ABRC ont récemment commandé un rapport à l’institut Ithaka S+R sur l’avancement de la recherche et de l’apprentissage et le rôle stratégique que les principaux intervenants demandent aux bibliothèques de recherche canadiennes et américaines. Cette conférence permettra de discuter d’études de cas présentant un alignement stratégique et d’indicateurs clés que les bibliothèques de recherche peuvent prendre en considération pour concorder avec les priorités des intervenants.

Conférencier : Roger Schonfeld, directeur, libraries, scholarly communication, and museums; directeur des programmes, Ithaka S+R

11 h 30–13 h Dîner de réseautage

Ontario/Niagara

11 h 30–13 h Dîner du conseil d’administration de l’ARL

(Représentants des membres ARL uniquement)

Oakville

En plus du déjeuner de réseautage, un déjeuner informel avec le conseil d’administration de l’ARL sera proposé de 11 h 30 à 12 h 30 offrir aux représentants des membres intéressés l’occasion de participer à la gouvernance de l’ARL.

11 h 30–13 h Dîner du conseil d’administration de l’ABRC

(Membres du CA de l’ABRC uniquement)

Haliburton

13 h–17 h Dépistage de la COVID-19

Humber

13 h–14 h L’évolution de la recherche : le point de vue du Bureau de recherche supérieur

Ballroom

Cette conférence portera sur l’évolution du paysage de la recherche en Amérique du Nord. Les panélistes donneront leur point de vue sur l’évolution et les tendances futures du financement et des priorités de la recherche, et aborderont notamment la façon dont ces tendances se manifestent dans leurs propres établissements.

Conférenciers :

Nancy Ross, vice-rectrice de la recherche, Université Queen’s

Toby Smith, Vice-président for Science Policy & Global Affairs, Association of American Universities

14 h–14 h 30 Pause

Foyer de la salle

14 h 30–15 h 30 Transformations de l’expérience des chercheurs et des étudiants

La recherche, l’enseignement et l’apprentissage ont été modifiés par notre expérience de la COVID-19. Certains changements ont été transformateurs, d’autres non. Alors que sortons de la pandémie, nous spéculons sur les orientations technologiques qui soutiennent la recherche, l’accès à l’information et l’apprentissage.

Modérateur :

Greg Raschke, vice-recteur principal et directeur des bibliothèques, Université d’État de Caroline du Nord

Conférenciers :

Kathe Pelletier, EDUCAUSE

Phil Bourne, doyen fondateur, School of Data Science, Université de Virginie

Ian Milligan, vice-recteur associé, surveillance et analyse de la recherche; Professeur agrégé d’histoire, Université de Waterloo

15 h 30–16 h Pause

Foyer de la salle

16 h–17 h Transformations de l’accès à l’information

L’évolution de la recherche, tant avant que pendant la pandémie, a changé notre façon d’accéder aux campus et à la communauté pour mener nos recherches et publier nos ouvrages. Nos trois panélistes partageront leurs expériences et souligneront comment les politiques doivent suivre le rythme des plateformes et des attentes des utilisateurs.

Conférenciers :

Amy Brand, directrice et éditrice, The MIT Press

Kate Davis, directrice par intérim, Scholars Portal

Mike Furlough, directeur général, HathiTrust

18 h–20 h 30 Réception à la Tour CN (le lien s’ouvre dans un onglet séparé)

Tour CN
290 blvd Bremner

Tous les participants et leurs invités sont les bienvenus. Confirmez votre présence dans le formulaire d’inscription à la rencontre. Vous devez porter votre porte-nom de conférence, qui servira de laissez-passer à la sécurité de la Tour CN en tant que membre de notre groupe pour la réception.

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Jeudi 28 avril

(Tous les participants à la rencontre des associations)

7 h–13 h Salon de la connectivité est ouvert

Caledon

7 h–8 h 45 Déjeuner

Ontario/Niagara

7 h 30–13 h Dépistage de la COVID-19

Humber

8 h 30–8 h 45 Mot de bienvenue et présentations

Ballroom

8 h 45–9 h 30 Le respect comme moyen d’avancer sur la voie de la réconciliation

Ballroom

Cette séance fournira des renseignements sur les progrès réalisés à ce jour et sur les opportunités restantes au Canada de refléter respectueusement les Premières Nations, les Inuits et les Métis dans les activités de bibliothèque et d’archivage.

Conférencières :

Camille Callison, membre du nation, Tahltan et directrice, Université de la Vallée du Fraser, Alliance nationale des connaissances et des langues autochtones (ANCLA)

Lisa O’Hara, vice-rectrice (bibliothèques) et directrice de bibliothèques, Université du Manitoba

Leslie Weir, bibliothécaire et archiviste du Canada, Bibliothèque et archives Canada

9 h 30–10 h 30 Centrer l’expérience étudiante sur la diversité, l’équité et l’inclusion

Ballroom

Comme le démontrent les affaires étudiantes, en accordant de l’importance à la voix et l’expérience étudiantes, les universités peuvent évoluer vers des expériences éducatives transformatrices. Au cours de cette conférence, l’auditoire comprendra de façon plus globale la façon dont les leaders des campus abordent la diversité, l’équité et l’inclusion du point de vue des étudiants, y compris en salle de classe, dans la vie étudiante, en matière d’engagement scolaire et dans d’autres domaines.

Conférencier : 

Sean Van Koughnett, Vice-président associé, Étudiants et apprentissage, Doyen des étudiants et vice-président associé par interim, Finances et la planification, Université McMaster

Clare Warner, conseillère principale, équité, inclusion et antiracisme (affaires étudiantes), Université McMaster

Marissa Dillon, étudiante en quatrième année en sciences politiques et en sociologie et membre exécutive du conseil inaugural des athlètes étudiants noirs de l’Université McMaster

10 h 30–10 h 45 Pause

Foyer de la salle

10 h 45–11 h 45 Rétrospection : transformations dans les bibliothèques de recherche et les organismes d’archives

Au cours de cette réunion, les participants seront invités à réfléchir en petits groupes à ce qui a été dit lors des conférences précédentes et à faire rapport sur ce qui a fait écho chez eux, ce qui aurait mérité d’être abordé et ce sur quoi l’ARL et l’ABRC devraient se concentrer collectivement.

Animateurs :

Rick Anderson, bibliothécaire universitaire, Université Brigham Young, et coprésident du Comité mixte de planification des programmes

Vivian Lewis, bibliothécaire universitaire, Université McMaster, et coprésidente du Comité mixte de planification des programmes

11 h 45–12 h Conclusion

Vivian Lewis, présidente de l’ABRC et directrice de bibliothèque, Université McMaster

Matthew Dames, président de l’ARL et Edward H. Arnold chef de bibliothèque, Université de Notre-Dame

12 h Levée de la séance

Foyer de la salle

Boîtes à lunch à emporter[/expand]

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Meeting Details (En anglais)

• Program Schedule
• FAQ on Semiannual Association Meetings
• Guidelines for Dialogue
• Reporters at Semiannual Association Meetings
• Accessibility Guidelines for PowerPoint Presentations
• Future Semiannual Association Meetings
• Virtual Meeting Procedures and Guidelines

Renseignements sur l’hébergement et le lieu de la rencontre

Hôtel :
InterContinental Toronto Centre
225, rue Front Ouest
Toronto (Ontario)  M5V 2X3
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Des chambres ont été réservées à un tarif spécial pour les participants à la rencontre de 2022. Nous encourageons tous les participants à séjourner à l’hôtel de la rencontre pour que l’ARL et l’ABRC puissent s’acquitter de leurs obligations contractuelles. Le tarif des chambres à l’hôtel Intercontinental a été réduit de 279 $ CA à 239 $ CA; ce tarif réduit s’appliquera également à toutes les réservations existantes.

Les personnes qui réservent nos chambres seront automatiquement inscrites à un tirage pour un des deux séjours de fin de semaine pour deux, à l’hôtel Intercontinental Toronto Centre, à une date ultérieure.

• Tarif de la chambre : 239,00 $ CA plus taxes (chambre simple ou double)
• Réservations en ligne : Privilégiez la réservation en ligne à l’adresse suivante : https://book.passkey.com/go/ARL2022
• Pour réserver une chambre par téléphone, veuillez indiquer le nom du groupe : « Conférence des membres de l’ARL/ABRC du printemps 2022 » (pour bénéficier du tarif négocié).

Les chambres à tarif négocié sont réservées du samedi 23 avril au vendredi 29 avril 2022. VEUILLEZ RÉSERVER VOTRE CHAMBRE AVANT LE MERCREDI 30 MARS 2022. Toute réservation faite après cette date dépendra de la disponibilité.[/expand]

Autres renseignements

Repas
Les repas suivants seront offerts :
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Dimanche : 24 avril 2022

• Déjeuner : Conseil d’administration de l’ABRC
• Dîner : Conseil d’administration de l’ABRC

Lundi : 25 avril 2022

• Déjeuner : Représentants des membres de l’ABRC
• Déjeuner : Comité de direction de l’ARL
• Dîner : Conseil d’administration de l’ARL
• Dîner : Représentants des membres de l’ABRC
• Réception : Réception du président et cérémonie de remise des prix de l’ABRC (cocktail dînatoire)

Mardi : 26 avril 2022

• Déjeuner : Tous les participants aux réunions
• Dîner : Tous les participants aux réunions
• Réception en soirée (cocktail dînatoire) : Tous les participants aux réunions

Mercredi : 27 avril 2022

• Déjeuner : Tous les participants aux réunions
• Dîner : Tous les participants aux réunions
• Réception en soirée (cocktail dînatoire) : Tous les participants aux réunions

Jeudi : 28 avril 2022

• Déjeuner : Tous les participants aux réunions
• Boîtes-repas à emporter : Tous les participants aux réunions[/expand]
  

Code de conduite de la conférence

Conformément aux principes directeurs de l’ARL et à notre pratique, les participants aux réunions des associations doivent respecter le Code de conduite de l’ARL, disponible en ligne.

Questions

Veuillez envoyer un courriel à Jaymey Butler, CMP, directrice associée des événements de l’ARL, à l’adresse jbutler@arl.org, ou à Kasia Kozyra-Kocikowska, agente administrative de l’ABRC et coordonnatrice de l’événement, à l’adresse kasia.kozyra-kocikowska@carl-abrc.ca.

Sur les médias sociaux

Mot-clic : #ARLCARL22